Digital Management System for
School, College, University & Institute
Manage student registrations, generate entry passes, admit cards, and export data securely — all in one digital platform.
Meet The Team
Syed Younus
Managing Director
Syed Ali Hamzah
Coordinator
Acceptable Students From
Government Degree Science & Commerce College Malir Cantt Karachi
INSTRUCTIONS
ہدایات
English:
- •Full Name — Type your name exactly as it appears on your B-Form/CNIC. Use proper capitalization (e.g. Syed Ahmed Khan, not syed ahmed khan).
- •Father Name — Enter your father's full name as per official records. Spelling must match the B-Form/CNIC exactly.
- •B-Form / CNIC — Enter the 13-digit number in the correct format: XXXXX-XXXXXXX-X. Double-check every digit before submitting.
- •Mobile Number — Must start with 03 and be exactly 11 digits. Provide an active number that you regularly use.
- •Roll Number — Enter the roll number assigned by the college. Do not use your board exam roll number.
- •Address — Provide your complete residential address including House No, Street, Area, and City.
- •Passport Photo — Upload a clear, recent passport-size photograph with a blue background. Blurry or dark photos will result in rejection.
- •Marksheet — Upload a clear photo or scan of your marksheet. The image must be fully readable.
اردو:
- مکمل نام — اپنا نام بالکل ویسے ہی لکھیں جیسا آپ کے بی فارم/شناختی کارڈ پر ہے۔ درست حروف استعمال کریں۔•
- والد کا نام — والد کا مکمل نام سرکاری ریکارڈ کے مطابق لکھیں۔ ہجے بی فارم سے ملتی ہوئی ہونی چاہیے۔•
- بی فارم / شناختی کارڈ — 13 ہندسوں کا نمبر صحیح فارمیٹ میں لکھیں۔ ہر ہندسے کو دو بار چیک کریں۔•
- موبائل نمبر — 03 سے شروع ہونا چاہیے اور بالکل 11 ہندسے ہونے چاہیئں۔ فعال نمبر دیں۔•
- رول نمبر — کالج کا رول نمبر لکھیں۔ بورڈ کا امتحانی رول نمبر نہ لکھیں۔•
- مکمل پتہ — مکمل رہائشی پتہ دیں جس میں گھر کا نمبر، گلی، علاقہ اور شہر شامل ہو۔•
- پاسپورٹ سائز تصویر — واضح اور حالیہ تصویر اپلوڈ کریں۔ نیلے بیک گراؤنڈ والی تصویر دیں۔ دھندلی تصویر مسترد ہوگی۔•
- مارکشیٹ — مارکشیٹ کی واضح تصویر یا سکین اپلوڈ کریں۔ تصویر مکمل پڑھی جا سکتی ہو۔•
What should I do if my roll number is not accepted?
میرا رول نمبر قبول نہیں ہو رہا — کیا کروں؟
What should I do if my roll number is not accepted?
میرا رول نمبر قبول نہیں ہو رہا — کیا کروں؟
Each class, faculty, and gender has a specific roll number range assigned by the college administration. If your roll number falls outside this range, please contact the college office to verify your assigned roll number.
ہر جماعت، فیکلٹی اور جنس کے لیے کالج ایڈمنسٹریشن کی طرف سے مخصوص رول نمبر رینج ہوتی ہے۔ اگر آپ کا رول نمبر اس رینج سے باہر ہے تو براہ کرم کالج آفس سے رابطہ کریں۔
Can I edit my details after submitting the form?
فارم جمع کرانے کے بعد تفصیلات میں ترمیم کر سکتا ہوں؟
Can I edit my details after submitting the form?
فارم جمع کرانے کے بعد تفصیلات میں ترمیم کر سکتا ہوں؟
No. Once you click "Complete Registration", your data is permanently saved and a PDF is generated. Please review all details carefully on the Review step before submitting.
نہیں۔ Complete Registration دبانے کے بعد آپ کا ڈیٹا مستقل محفوظ ہو جاتا ہے۔ براہ کرم جمع کرانے سے پہلے تمام تفصیلات احتیاط سے چیک کریں۔
My photo was rejected — what are the photo requirements?
میری تصویر مسترد ہو گئی — تصویر کی ضروریات کیا ہیں؟
My photo was rejected — what are the photo requirements?
میری تصویر مسترد ہو گئی — تصویر کی ضروریات کیا ہیں؟
Your passport photo must be recent, clear, and taken against a solid blue background. The face should be clearly visible without any shadows, sunglasses, or head coverings (except for religious purposes). Low-quality, blurry, or cropped photos will be rejected.
پاسپورٹ سائز تصویر حالیہ، واضح اور ٹھوس نیلے بیک گراؤنڈ پر ہونی چاہیے۔ چہرہ بالکل واضح ہونا چاہیے۔ دھندلی یا غلط تصویر مسترد ہوگی۔
What is the difference between New Card, Renewal, and Permission?
نیا کارڈ، تجدید اور اجازت میں کیا فرق ہے؟
What is the difference between New Card, Renewal, and Permission?
نیا کارڈ، تجدید اور اجازت میں کیا فرق ہے؟
"New Card" is for students applying for an entry pass for the first time. "Renewal" is for students whose existing pass has expired. "Permission (Principal)" is for students who have special permission from the Principal to enter the cantonment area — these students have a separate roll number range.
"نیا کارڈ" پہلی بار انٹری پاس کے لیے ہے۔ "تجدید" ایکسپائرڈ پاس کے لیے ہے۔ "اجازت (پرنسپل)" وہ طلبا ہیں جنہیں پرنسپال کی خاص اجازت ہے۔
How long is the entry pass valid?
انٹری پاس کتنے دن کے لیے valid ہے؟
How long is the entry pass valid?
انٹری پاس کتنے دن کے لیے valid ہے؟
The entry pass is typically valid for the current academic session. After expiry, you must apply for a renewal. Keep your receipt safe as proof of application.
انٹری پاس عام طور پر موجودہ تعلیمی سیشن کے لیے valid ہے۔ ختم ہونے کے بعد تجدید کے لیے درخواست دیں۔
What should I do if I lose my entry pass?
انٹری پاس گم ہو جائے تو کیا کروں؟
What should I do if I lose my entry pass?
انٹری پاس گم ہو جائے تو کیا کروں؟
If your entry pass is lost, you must file an FIR (First Information Report) at the nearest police station and submit a copy to the college office along with your application for a replacement pass.
انٹری پاس گم ہونے پر سب سے پہلے ایف آئی آر درج کروائیں اور کالج آفس میں ایف آئی آر کی کاپی پیش کریں۔